你有没有发现一个奇怪的现象： 

那些天天加班、业务繁忙的公司，打印机反而安安静静，很少有人排队；

而那些看起来不怎么忙的公司，打印机前面天天排着长队，不是卡纸就是报错。

为什么越忙的公司，打印机越闲？

今天就跟大家聊聊这个反常识的话题。

一、越忙的公司，越舍得在设备上投入

你去看那些业务繁忙的公司，打印机基本都是中高速机，一分钟四五十张，十几个人的打印任务，十几分钟就搞定了。

为什么？因为他们算过一笔账：

一台好机器，月租可能贵个两三百，但员工不用排队、不用等、不用因为打印机坏了耽误事。一个员工一小时的工资，可能就够半个月的月租了。

越忙的公司，越懂得"时间比钱贵"这个道理。

反而那些不怎么忙的公司，喜欢买最便宜的入门级机器，一分钟十几张，三个人排队就要等半小时。员工反正也不忙，等着就等着呗。

结果就是：忙的公司打印机"闲"，闲的公司打印机"忙"。

二、越忙的公司，打印流程越规范

你有没有见过这种场景：

一份合同，打了三遍——第一遍打错了，第二遍格式不对，第三遍才勉强能用。

一份报表，每个人都要打一份——其实完全可以共享屏幕或者电子审批。

越忙的公司，越没有时间浪费在这种事情上。他们的打印流程通常很规范：

•        能电子的就不打印：审批、签字、传阅，尽量走线上

•        打印前先预览：确认格式、内容没问题了再打，不浪费纸

•        双面打印默认开：能省一半纸，也省一半时间

•        集中打印：不是每打一页就跑一次，而是攒一批一起打

流程规范了，打印量自然就下来了，打印机当然就"闲"了。

三、越忙的公司，越倾向租机

这是最关键的一点。

越忙的公司，越不愿意在打印机这种事情上花精力。碳粉没了谁买？机器坏了谁修？保养什么时候做？这些琐事，他们不想管。

所以他们选择租机：

•        耗材全包：碳粉没了，一个电话就送过来

•        维修全包：机器坏了，师傅2小时上门

•        定期保养：服务商主动上门保养，机器不容易坏

•        坏了有备用：真修不好，直接换备用机，不耽误事

租机之后，打印机有人管、有人养、有人修，当然就不容易出问题，看起来就"闲"了。

而那些自己买机器的公司，碳粉用完了才想起来买，机器坏了才到处找维修，平时从来不保养。打印机三天两头出问题，能不"忙"吗？

四、打印机"忙"，其实是公司管理的镜子

说句扎心的话：打印机越忙的公司，往往管理越乱。

你想想：

员工天天在打印机前面排队，说明设备不够用或者速度太慢；

打印机天天卡纸报错，说明没人保养、没人维护；

同样的内容反复打印，说明流程不规范、审核不严格。

这些表面上是打印机的问题，本质上是管理的问题。

那些高效的公司，不是不打印，而是把打印这件事管理得很好——设备够用、流程规范、有人维护，所以打印机看起来就"闲"。

五、怎么让你的打印机也"闲"下来？

如果你也想让公司的打印机"闲"下来，其实很简单：

1. 换一台速度够的机器：根据人数和印量选机器，别图便宜买入门级的，20人以上直接上中高速机。

2. 规范打印流程：默认双面、打印前预览、能电子的不打印，减少不必要的打印。

3. 租一台机器：把耗材、维修、保养全部外包，你只管用，其他的交给专业的人。

做到这三点，你的打印机也能"闲"下来，你的员工也能把时间花在更重要的事情上。

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