每个月最后一天，都是办公室最紧张的一天。财务要结账、要打报表，销售要冲业绩、要打合同，行政要做月报、要打印总结。 

而这一切的核心——打印机，也迎来了它一个月中最"高光"也最"脆弱"的时刻。今天就带你看看，月底最后一天，办公室打印机的"生死时速"。 

一、上午9:00：暴风雨前的宁静 

月底最后一天早上9点，大家刚到公司，表面上风平浪静，其实每个人心里都绷着一根弦。 

财务小张打开电脑，开始整理这个月的报表。她知道，今天要打的东西可不少：资产负债表、利润表、现金流量表、费用明细表、银行对账单……加起来上百张。 

销售小李也来了，手里攥着几份没签完的合同，想着今天一定要签完，不然这个月业绩就完不成了。 

行政小王在列今天的打印清单：部门月报、考勤表、排班表、下个月的通知…… 

所有人都在等，等打印机开始运转。他们不知道，一场"生死时速"即将开始。 

二、上午10:00：第一波冲击，打印机开始卡顿

10点整，小张按下了打印键。第一份报表出来了，还算顺利。

接着是第二份、第三份……到了第五份的时候，打印机开始变慢了。平时一分钟能打20张，现在10张都费劲。

小张没当回事，继续点打印。她不知道，这台用了3年的老机器，已经在超负荷运转了。

10点半，小李也来打合同了。一份合同10页，他要打5份，就是50页。打印机开始排队，小李的50页排在小张的报表后面，要等20分钟。

11点，行政小王也来了。她的月报要打10份，每份20页，又是200页。现在打印机前面排了三个人的任务，估计要等一个小时。

办公室里开始有人抱怨了："怎么这么慢？""我这份很着急的！""能不能先打我的？"

三、中午12:00：全公司排队，行政被催疯了

到了中午12点，情况更糟糕了。

打印机前面排了十几个人的任务，从报表到合同到月报，还有各种临时加塞的。行政小王站在打印机旁边，被各种人围着催：

•  "我的合同打出来了吗？客户下午就要签！"

•  "我的报表呢？老板下午要看！"

•  "怎么卡纸了？赶紧弄一下！"

小王手忙脚乱地处理卡纸，一边还要接电话、回微信，整个人快疯了。

更麻烦的是，打印机开始报错了。屏幕上跳出一串代码，小王看不懂，不知道怎么处理。她赶紧给维修师傅打电话，师傅说："现在没空，下午才能过来。"

下午才能过来？那上午怎么办？全公司都在等着打印呢！

四、下午2:00：打印机彻底罢工

下午2点，最坏的情况发生了——打印机彻底罢工了。

不管怎么按开机键，机器就是没反应。屏幕黑着，像一块砖头。

整个办公室都炸了。

•  财务小张急得满头大汗："报表打不出来，老板怎么看账？"

•  销售小李快哭了："客户下午3点要来签合同，合同打不出来怎么办？"

•  行政小王已经在打维修师傅的电话了，但师傅还是说"再等等"。

时间一分一秒过去，离下班只剩4个小时了，全公司的人都在围着一台坏掉的打印机转。

五、下午4:00：最后的挣扎，到处找打印

下午4点，终于有人想出了办法：去外面的图文店打印。

于是全公司开始轮流跑图文店。小张抱着U盘跑出去打报表，小李跑出去打合同，小王跑出去打月报。

图文店是便宜，但架不住量大啊。小张的报表打了300块，小李的合同打了200块，小王的月报打了150块。加起来一上午花了650块，这还不算来回路上的时间。

更惨的是，图文店排队，有时候打一份合同要等半小时。客户已经到公司了，小李还在图文店排队，尴尬得不行。

六、晚上8:00：终于搞定，全公司加班到很晚

晚上8点，所有人终于忙完了。报表打完了，合同签完了，月报发完了。

全公司的人都累瘫了。财务小张揉着酸痛的肩膀，销售小李瘫在椅子上，行政小王已经不想说话了。

老板站在办公室门口，看着这一幕，心里在想：这到底是为什么？不就是打个印吗？怎么搞得全公司鸡飞狗跳？

七、月底"生死时速"的根源：你用的机器不行

其实这种混乱，完全是可以避免的。问题就出在打印机上：

•  机器速度太慢：小公司买的入门级低速机，平时够用，月底高峰期就排队

•  机器不稳定：用了几年的老机器，平时小毛病不断，月底直接罢工

•  没有备用机：一台机器坏了，全公司都得停摆

•  维修不及时：坏了找不到师傅，只能干等或者跑外面

•  耗材不够用：月底印量大，碳粉用完了，临时买都来不及

说白了，就是你用的机器，扛不住月底的"生死时速"。

八、换个租机模式，月底再也不用"生死时速"

如果换一种模式，这些问题都不存在了：

1. 高速机，高峰期不排队

租一台中高速机，一分钟打40-50张，月底再忙也能从容应对。十几个人的打印任务，半小时就全部搞定。

2. 稳定耐用，不容易坏

正规租赁的机器，都是经过检测和保养的，故障率很低。不会平时小毛病不断，关键时刻直接罢工。

3. 坏了有备用机，不耽误事

万一真的坏了，服务商第一时间上门维修，同时提供备用机，保证你正常打印。再也不会出现全公司围着一台坏机器转的情况。

4. 耗材维修全包，不用操心

碳粉不够了，一个电话就有人送过来。坏了，一个电话就有人来修。你不用操心耗材、不用操心维修，专心做业务就行。

5. 本地服务，响应快

广州本地服务商，承诺2小时上门。就算真的出问题，师傅很快就到，不会让你干等一天。

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