在广州选复印机租赁，建议不要只比月租价格。很多公司租完才发现，月租是便宜了，但耗材另算、维修另收、故障半天没人来，算下来总成本更高。

真正影响企业使用成本的，不只是月租，还包括机器是否匹配印量、耗材是否全包、故障响应快不快、合同条款清不清楚。今天就把广州租复印机最该确认的6个重点列出来。

一、租赁价格：别只看月租，要看全包价

很多人一上来就问"多少钱一个月"，但月租只是冰山一角。真正的全包价应该包含：

•        月租本身

•        碳粉、硒鼓等耗材费用

•        上门维修费用

•        保养和零件更换费用

有些报价月租很低，但耗材另算、维修另收，最后加起来比全包价还贵。签合同前一定要问清楚：这个价格到底包不包耗材和维修？

二、机器功能：按需选择，别多花钱买用不到的功能

租机前先想清楚自己需要什么功能：

•        黑白还是彩色？如果只打合同、报表，黑白就够，彩色贵很多

•        需要A3吗？打图纸、海报才需要A3，纯A4打印选A3机是浪费

•        需要扫描、双面打印吗？现在基本都是标配，但还是确认一下

•        需要传真吗？现在很少用传真了，别为用不到的功能买单

功能越多，租金越贵。按需选，不花冤枉钱。

三、每月印量：选对机型，不浪费也不卡顿

印量是选机型的核心依据，选错了要么浪费，要么不够用：

•        每月1000张以下：选入门级低速机，租金便宜

•        每月3000-5000张：选中速机，性价比最高

•        每月10000张以上：选高速机，不然高峰期排队等打印

广州很多公司印量波动大，选按张付费的模式最灵活，淡季少花钱，旺季也不用愁。

四、维修服务：故障响应快不快，比价格更重要

打印机最怕关键时刻掉链子。选服务商时一定要问清楚：

•        故障了多久能上门？

•        广州本地有没有服务团队？

•        修不好有没有备用机？

•        维修费用谁出？

一定要选广州本地有实体团队的服务商，承诺2小时上门的那种。外地线上平台报价再便宜，坏了没人修，耽误事才是最大的成本。

五、耗材供应：是不是全包，直接决定你的真实成本

耗材是打印机的"无底洞"，也是最容易藏猫腻的地方：

•        碳粉、硒鼓、载体，是不是都包含在租金里？

•        用完了多久能送到？

•        用的是原装粉还是兼容粉？

•        如果因为耗材问题导致打印质量差，谁负责？

正规的全包租赁，耗材是免费送、免费换的，你不用操一点心。如果还要自己买耗材，那就不叫租赁，叫分期买机。

六、合同内容：白纸黑字写清楚，别口头承诺

最后一条也是最重要的：合同里必须写清楚的内容：

•        租期多久？提前退租有没有违约金？

•        具体是什么型号的机器？

•        服务范围包含哪些？哪些是额外收费？

•        双方的责任和权益是什么？

•        押金多少？退机时多久退还？

销售嘴上说得再好，都不如写进合同里靠谱。签之前一条一条看清楚，别嫌麻烦。

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