无纸化喊了十几年，很多人觉得打印机可有可无。但你有没有想过：如果明天上班，办公室里一台打印机都没有，会发生什么？

答案可能比你想的更"惨烈"。今天就来一场思想实验，看看没有打印机的办公室，一天会乱成什么样。

一、早上9点：投标标书打不了，客户直接跑了

销售部小王今天要去投标，提前一晚做好了标书。到了公司才发现，没有打印机，标书只能存在电脑里。

招标方明确要求纸质版，盖章签字缺一不可。小王只能满世界找图文店，花了200多块打印，还差点错过投标时间。

更惨的是，合同也没法打。客户过来签合同，总不能让人家对着电脑屏幕签字吧？没有纸质合同，很多客户直接就犹豫了，单子说黄就黄。

二、上午10点：审批报销全卡住，员工怨声载道

财务说：报销单必须纸质签字，电子的不算。

人事说：入职表、离职单、请假条，都要纸质归档。

行政说：采购申请、用章申请，没有纸质单不给批。

没有打印机，这些流程全卡住。员工只能用手写，写得歪歪扭扭，还容易丢。整个办公室的效率直接腰斩，大家都在抱怨"怎么连个打印机都没有"。

三、下午2点：客户汇报没纸质方案，显得特别不专业

客户过来谈方案，你打开PPT在电脑上讲。客户想看细节，凑到电脑跟前，几个人挤在一起，特别别扭。

如果有打印好的A3方案册，人手一份，客户可以边看边翻，重点内容直接圈出来讨论，专业感完全不一样。

报价单也是。给客户看电脑上的报价，总觉得"随时能改"，不够正式。打印出来盖个章，客户才觉得这是正经报价，信任感完全不同。

四、下午4点：财务发票凭证没法归档，审计来了要出事

财务月底要装订凭证，发票、银行回单、报销单，全都要打印出来装订成册。

没有打印机，这些只能存在电脑里。但税务、审计查账，要的就是纸质凭证。到时候临时找地方打印，几百份凭证，打到猴年马月？

而且很多法律文件、合同，纸质版才具有法律效力。没有打印机，公司的合规风险直接拉满。

五、下班前：全公司跑了8趟图文店，花了500多块

一天下来，全公司的人轮流跑图文店。标书、合同、报销单、方案、报价单、发票……零零散散加起来，打印费花了500多，还不算来回路上的时间。

老板算了一笔账：这样下去，一个月光外面打印就要两三千，一年就是两三万。而且还耽误事、影响效率、显得不专业。

这时候才发现：打印机这东西，平时不觉得，真没有了，处处都是麻烦。

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