很多广州企业花大价钱做网络安全、防黑客，却忽略了一个最容易泄密的地方——打印机。财务报表、客户名单、合同标书、技术图纸，这些机密资料从打印机出来，稍不注意就泄露了。今天就讲讲打印泄密的坑，以及企业该怎么防。

一、打印泄密，比你想的更容易

很多老板觉得"我们公司没什么机密"，其实不然。客户名单、报价单、合同、财务数据、员工信息，这些都是竞争对手想拿到的东西。而打印机，就是最容易被忽略的泄密口：

1. 打印完没人取，谁都能看

最常见的情况：员工点了打印，忙别的去了，资料在打印机托盘里躺半天，谁路过都能看一眼。客户名单、报价单就这样被竞争对手看走了。

2. 打印机缓存，能恢复之前的打印记录

很多人不知道，复印机硬盘里会缓存打印记录。如果机器报废、卖掉、维修时没有清除数据，之前打印过的所有资料都可能被恢复出来。

3. U盘打印，病毒+泄密双重风险

员工用私人U盘插打印机打印，一方面可能带病毒进公司网络，另一方面U盘里的公司资料也容易外泄。

4. 权限混乱，谁都能打机密文件

没有打印权限设置，普通员工也能打印财务报表、高管邮件、客户档案，内部泄密防不胜防。

二、广州企业防打印泄密，这几点一定要做

1. 刷卡打印，人到了才出纸

这是最基本也是最有效的措施。员工发送打印任务后，打印机不会立即出纸，必须本人刷卡或输入密码，机器才开始打印。从根源上避免"打印完没人取"的问题。

2. 定期清除硬盘缓存

复印机的硬盘会存储打印记录，一定要定期清除。如果机器要报废、卖掉或更换，必须先做数据清除，确保之前的打印记录无法恢复。

3. 设置打印权限

不同部门、不同级别的员工，设置不同的打印权限。财务资料只有财务和高管能打，客户档案只有销售管理层能看，从权限上杜绝内部泄密。

4. 关闭或管控U盘打印

如果不是必须，关闭U盘直接打印功能。如果需要用，也要做记录和管控，避免私人U盘随意插公司设备。

5. 打印日志可追溯

开启打印日志功能，谁、什么时间、打印了什么、多少张，都有记录。一旦发生泄密，可以追溯到具体的人，也能起到震慑作用。

三、租复印机，保密功能更有保障

很多企业自己买的老机器，根本没有刷卡打印、权限管控这些功能，想升级又要重新掏钱买新机。

而租赁模式就灵活很多：

•        机型可选：可以直接租带刷卡打印、权限管控、硬盘加密的专业机型，不用一次性投入大几万

•        数据安全：退机时服务商专业清除硬盘数据，不用担心泄密

•        随时升级：保密要求提高了，随时可以换更高安全等级的机型

•        专业维护：服务商定期检查设备安全状态，比企业自己管更专业

对广州中小企业来说，租一台带保密功能的复印机，比自己买老机器再想办法防泄密，成本低得多，效果也好得多。

广州威骐专注于为广州地区（荔湾、越秀、海珠、天河、白云、黄埔、增城、花都区及周边）企业A3多功能复印机/复合机/打印机租赁与销售服务，特别推荐租赁方案以满足各种商业需求。

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