广州不少公司租复印机，都是想省资金、免维修的麻烦。可往往签完合同才发现：被最低印量绑定浪费钱，机器坏了没人管，想升级机型还被拒——其实这些坑，提前盯紧合同条款就能避开。这篇就帮你划重点，租机前必看这3个核心要点！ 

一、先盯紧合同条款：别被“隐形规则”套牢 

签合同前，一定要把这几点摸透：合同年限多久、有没有绑定最低月印量、超印后怎么收费。很多租赁方案看似便宜，实则藏着“最低印量”门槛——要是公司印量不稳定、时高时低，没达到最低印量也得按标准交钱，纯属浪费；超印费率没问清，后续可能出现“租金少、超印费却翻倍”的情况。 

建议逐字看条款，不确定的地方当场问清，避免被锁在不合适的方案里，后续扯皮又费时间。

二、确认服务范围：这些“全包”才真省心 

租机的核心优势就是“免打理”，所以一定要明确：租赁方案里到底包含哪些服务？比如碳粉、硒鼓等耗材是不是免费送？机器零件坏了，更换费谁出？定期保养、故障维修要不要额外加钱？甚至驱动安装、机器搬运安装这些琐事，算不算在服务里？ 

对广州公司来说，这些服务要是全包含，不用专门找人管设备、跑采购、找维修，省下来的时间和人力成本可不少，真正实现“只管用、不管修”。

三、预留升级空间：适配公司发展节奏

公司难免会发展：比如扩编后印量翻倍，或者业务调整需要彩色打印、A3输出等新功能。这时候要是租赁方案不允许更换机型、不能升级功能，就只能要么凑合用旧设备，要么违约换方案，都特别麻烦。

租机前一定要问清楚：合约期内能不能换机型？期满后升级方案有没有额外限制？预留好这份弹性，才能适配公司长期运营的需求。

广州威骐专注于为广州地区（荔湾、越秀、海珠、天河、白云、黄埔、增城、花都区及周边）企业A3多功能复印机/复合机/打印机租赁与销售服务，特别推荐租赁方案以满足各种商业需求。

我们的租赁服务包含保养、维修与耗材配件一条龙服务，只为确保复印机设备始终运行顺畅。

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