复印机是办公生活中必不可少的设备，是书面资料呈现的媒介，对企业的正常运转发挥着很大的作用。那么，复印机到底是买好？还是租好？这是每个企业都会考虑的问题，今天威骐办公就让大家了解一下『买』跟『租』的区别所在。

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一．购买复印机

1.买复印机首先要考虑的问题：

★这台复印机准备用多久？

★这台复印机能够使用多长时间？

★购买的复印机是否能满足办公需要，或者设备的选择是否过剩？

★对复印机的供应商/服务商的服务及价格，是否可预见？

★办公室职员是否会滥用，而疏于管理？

2.  复印机有后续服务的需要，且均要收费。其中包括供应商提供的消耗材料、零配件，,服务商提供的维修、保养等。

3.复印机更新换代快，新款比旧款更高级，原设备贬值陈旧化不可避免。

4.  复印机的使用成本随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题，例如：办公室成员增多，使用率提高，原来的设备不能满足需要，是不是要提前报废购买或增加新的设备？

5.  一般办公用复印机三年内在按时付费保养的情况下使用原装耗材基本没什么大问题，但原装耗材和保养服务费并不便宜，而使用非原装耗材会增加故障率和影响复印品质。

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二．租复印机

1.租期灵活

    支持日租、月租、年租。对于大多数企业来说，都会采取长期租赁的方式，成本更低，控制更稳定。长期租赁一般是一年起租，而在租赁期内，可以按需更换机型、调整付款方式、有备用机等超值服务！而这些服务买复印机是不可能实现的。

2.除了纸张和电费以外，不必承担其他费用。

3.  由于出租方企业耗材、配件使用量大，用的耗材是经过严格测试的，不用担心复印品质。因为出租方有大量备件，也不会出现像买机那样机器坏了等几天才能修好的情况。一般而言，出租方会承诺在8小时或者更短的时间修复机器。若短时间难以修复的，则会提供备用机器或者换一台功能相当的机器。

4. 节省办公费用

以一台复印机单张成本核算为例，购买一台中档机的价格约为15000元，市面上的各品牌复印机的寿合一般为复印量50万张左右，具体计算如下：

购机用户——如果用户月复印量为10000张，则每年复印的费用支出为：

0.11元/张（买机成本加耗材成本）×10000张×12个月+600（最低维修费）=13800元。

租赁用户——费用为0.05元/张×再无其它费用支出，用户租机年费用仅：

0.05元/张×10000张×12个月=6000元。